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活动,从广义上理解,一个组织的任何行为都是一种活动;从狭义上理解,它是指一种形式较为活跃、有组织、有明确目的的群体行为。活动是增强团组织凝聚力、吸引力和战斗力的有效方法,团的工作不搞活动,威力就不行,就没有生气,也就是说,活动是团的生命。
团的活动内容是非常丰富的,不同时间、不同行业,活动内容就不同。一般而言,团的活动内容主要有学习讨论型、社会公益型、仪式典礼型、节庆联欢型、联谊交际型等。如何才能把活动搞的有声有色,让活动达到理想的目的,让活动发挥最大的效益呢?
一是精心策划活动方案。活动的成功与否,策划准备工作至关重要。无论活动类型大或小,参与人数多与少,活动前应该通盘考虑,确定切实可行的活动方案。精心筹划好每个步骤,每道程序,然后按部就班,有条不紊地展开,实现期望中预定目标。活动最忌长年雷同,毫无新意,不注重活动形式的变化,活动就会很乏味,大大影响青年参与的积极性,要把握青年的心理特点,认真思考,创造性的设计活动,从而提高活动质量,增强活动的教育效果。
二是着力规划活动过程。活动过程是一个群策群力、相互协作的过程。活动过程中人员宜精不宜多,要注意人员的分工,做到分工明确,发挥各人的特点,扬长避短,使参与者把活动当成自己的事情,以取得最佳活动效果;合理的人员分工不仅是活动开展成功的重要保证,还反映了活动组织者协调、统筹的实际能力。在活动开展过程中,注重整合社会各方资源为活动服务,充分借助“外脑”、“外力”,调度一切可利用资源为活动服务。
三是充分考虑活动细节。活动是一个整体,它是由各个环节共同组成的,活动是一个充分想象、小心求证的过程,对于任何一个环节,都应该再三思考,从严过细,努力寻找它的漏洞或者其他可能出现的情况,要充分考虑各种应对方案及时处理突发的情况。根据活动的逻辑,安排好活动的先后顺序,防止临时乱套,头发胡子一把抓。对于活动来讲,可变因素是非常多的,尤其是有一些在户外的活动。要对可能出现的一些情况作出预见性估计,并提前制定相应的应变措施,果断处理突发情况,操作过程可根据实际情况进行修整。
四是注重活动总结提高。这是活动中最容易忽略的一个方面,活动结束后身心放松,觉得大功告成,以为圆满完成任务了,这是最忌讳的一个问题。活动结束要及时进行总结,回顾整个活动过程中,有没有疏漏之处,有哪些没有考虑到的地方。如果再搞一次这样的活动,你会有什么样的创新呢?对活动而言,要不断总结、反思,做到既有一定的模式,又有突破的创新,而非一直在一个套路中打转。不开动脑筋,不去创造一些新形式,活动就会缺乏吸引、缺乏新意。只有不断反思,总结经验,失误才会越来越少,活动才会越来越丰富,能力才能不断提高。
五是提高素质再创新高。活动是团干部思想和实践能力的产物,要想设计好、开展好活动。就要不断提高文化修养,文化不等于知识水平,也不等于理论功底,而是众多个人素质的集中反映。要勤于学习各种表达方式,经常注意各种晚会、演唱会的程序安排、舞台设计等各方面,从中汲取工作灵感,了解新的、容易为人接受的活动表达形式;注意一些优秀的电视广告、广告宣传画、从中感受怎样的表达方式特别打动人心,怎样的流行色彩容易吸引青年的视线;要注重积累一些专业工作者和专业单位资源。譬如:导演、舞美设计人员、有各类演艺特长的青年和单位,注重平时和他们保持联系,关键时候能为开展活动提供非常有效的帮助和服务。总之,每一场活动都要达成培养人、锻炼人、造就人的目的,使每个参与者都能有所启迪。
总之,团的工作是具感召力的事业,是挑战性很强的工作;团组织的生机在于改革,团活动的生命在于创新。广大团干部只要多一些勤奋、少一些抱怨,多一些责任、少一些推托,多一些宽容、少一些挑剔,多一些理智、少一些盲从,多一些实践、少一些空谈,多一些奉献、少一些索取,运用自己的智慧、挥洒热情、付出真情,就一定能把活动办得更加富有成效,让共青团的旗帜更高飘扬。
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